אם אתה רוצה את כל היתרונות של משרד אישי ללא התקורה והתחזוקה, כדאי לך לשקול משרדים בשירות. משרדים מנוהלים הם חבילות משרדיות הכוללות את כל השירותים והתכונות של משרד אישי.

מה הוא משרד בשירות?

משרד בשירות הוא משרד מאובזר ומנוהל על ידי חברת ניהול. כל מה שיש במשרד עצמו מנוהל ומתוחזק עבורך, ואתה יכול לעבוד המשרד כאילו הוא שלך. משרדים בשירות עשויים להשכיר לפי משרדים בודדים, או בקבוצות משרדים, או לפי קומות, וניתן להתשמש בהם לארח את כולם מאנשי מקצוע עצמאיים עד חברות גדולות.

מה הם היתרונות של משרדים בשירות?

משרדים בשירות נהיים יותר ויותר פופולריים, במיוחד באיזורים שבהם שטחים משרדיים הם בעלי ערך טוב. למשרדים בשירות יש את היתרונות הבסיסיים הבאים:

• גמישות. במקום שתצטרכו להתחייב לחוזה שכירות ממושך, תוכלו במקום זאת להתנסות במשרד בשירות במשך חודש בכל פעם. אתם יכולים לבדוק סוגים שונים של שטחי משרד ומיקום, ולתכנן לעתיד. אתם עשויים לגלות שאתם זקוקים רק למועדים מסוימים בשנה (כגון התקופות העמוסות ביותר) או לשעות מסוימות בשבוע. דוגמה יכולה להיות עסק עונתי כמו מתכנן תיירות ונסיעות.
• מדרגיות. האם אתה מצפה שהעסק שלך יצמח? באמצעות משרד שירות ניתן להוסיף שטחי משרדים לחוזה שלך לפי הצורך. כשהעסק מתחיל לצמוח, הוא יכול להתרחב לאיזורים מסביב ולהמשיך לצמוח ללא הפרעה. תוכל גם לצמצם לפי הצורך במידה ותגלה שאינך זקוק לשטח רב. דוגמה לכך יכולה להיות חברת טק חדשה, שעדיין לא יודעת עד כמה בסיס הלקוחות שלה יגדל.
• תקורה מופחתת. יקר לנהל משרדים. משרדים בשירות מעניקים תקורה מופחתת: תמורת תשלום חודשי נמוך, אתה מקבל את כל מה שאמור להיות כלול במשרד. אינך צריך לרכוש דברים בנפרד, כגון מדפסות ופקסים. אתה יכול להשתמש בציוד שכבר נמצא באתר, ובכך להפחית את העלןיןת שלך מראש ואת עלות הבעלות הכוללת שלך.
• נטל ניהולי מוגבל. משרדים לא רק יקרים לנהל, הם גם עולים זמן. אם אתה מגלה שחלק ניכר מזמנך מתבזבז בביצוע משימות כמו ניהול משא ומתן על חוזים טלפוניים וטיפול בבעיות תחזוקה, משרד בשירות יכול להיות הפיתרון האידאלי עבורך. משרדים בשירות מטפלים בכל ניהול המשרד ותחזוקתו, כך שאתה תוכל להתרכז בעבודתך.
• ללא הצטברות או השבתה. כשאתה עובר למשרד, לעיתים קרובות אתה צריך להתאים אותן לחברה שלך. עם משרד בשירות הכל כבר זמין ותמשוכל לבחור את המשרד שהכי מתאים עבורך. משרדי שירות רבים קיממות אפשרויות להוסיף דברים כמו ציוד וריהוט שאה צריך במשרד שלך. תוכל להתחיל לעבוד מיד ולא בעוד מספר חודשים.
• שירותים נוספים. ייתכן שעסק משלך לא יוכל לתמוך בחדר קפה והפסקה, אך משרד בשירות יכול. מכיוון שמשרדים בשירות מאכלסים חברות רבות, הם גם יכולים להעניק שירותים ותמיכה שעסק קטן או אדם יחיד לא יכול להרשות לעצמו.
• מיקומים מעולים. משרדים בשירות בדרך כלל במיקומים טובים יותר – מיקטומים מסוימים שאדם לא היה יכול להרשות לעצמו. אתה יכול להתנסות במיקומים שונים, כדי לקבוע איזה מהם מתאים לך.
• תחזוקה טובה יותר. במקום לדאוג לתחזוקה בעצמכם, תוכלו להגיש בקשה ולסמוך על חברת ניהול המשרדים שתטפל בהכל במהירות וביעילות, כדי שאתם תוכלו להתרכז בעבודה שלכם ללא דאגה.

בקיצור, משרדים בשירות מעניקים לבעלי עסק את כל מה שהם צריכים כדי להתנהל כאילו יש להם משרד משלהם, ללא הנטל של תחזוקת המשרד.

למי מתאים משרד בשירות?

כל חברה יכולה להנות מהיתרונות של משרד בשירות. אבל משרדים בשירות טובים במיוחד ל:

· עסקים המתפתחים במהירות. ניתן להוסיף משרדים בשירות בקלות, מבלי שתצטרכו לחזות ולתכנן את צרכיכם העתידיים.

· חברות סטארט-אפ. אתה יכול לבדוק מודלים עסקיים חדשים, מבלי להשקיע מידי בתקורה.

· יזמים עצמאיים. יתכן שיזמים רוצים משרד קטן, אבל עדיין רוצים שירותי "משרד גדול".

· עסקים קטנים עד בינוניים. חברות קטנות ובינוניות לרוב אינן מעוניינות לממן תקורה של ניהול משרד גדול.

חברות גדולות הזקוקות להתפתחות רחבה לא ירצו לשקול משרדים בשירות. לכל שאר העסקים, הם אלטרנטיבה מצויינת להתפתחות סטנדרטית.

מה צריך לבדוק לפני שבוחרים משרד בשירות?

לפני שבוחרים משרד בשירות, חשוב לחקור את המקום. תסתכלו על שאר הדיירים שלהם וחפשו ביקורות והמלצות. הרבה חברות משרדים חדשות צצות כי הרבה יותר אנשים עובדים מרחוק או באופן דיגיטלי, אך יתכן שחברות אלה אינן נבדקו. תשאלו כמה זמן פועלת חברת המשרדים, כמה משרדים היא שירתה, ואיך היא יוצאת דופן מהשאר.

בנוסף לזה, חשוב לשקול:

• אלו שירותים משפק המשרד?
• באיזו מידה מנקים ומתחזקים את הנכם?
• באיזה מיקום נמצא המשרד? האם זה נוח ונגיש?
• איך נראת השכירות המשותפת? האם יש עסקים דומים?
• כיצד המחיר משתווה למשרדים אחרים דומים?

משרדים בשירות מאפשרים לך להתרכז בתפעול העסק שלך, במקום לדאוג לתחזוקה וניהול משרדי. לקבלת מידע נוסף על היתרונות הבסיסיות של משרדים בשירות, צרו קשר עם המומחים במרכז העיסקי הירושלמי, JBC. במשך יותר מ-13 שנה, המרכז העיסקי הירושלמי מאפשר למקצוענים, חברות סטארט-אפ, ועסקים קטנים לעשות את מה שהם עושים הכי טוב, ללא שום דאגה נוספת.